Marko schaut zu, wie seine Firma wächst
Marko gründet eine kleine Firma und macht anfangs fast alles selbst: Verkauf, Planung, Einkauf, Ausführung, Administration. Wächst die Firma aufs Zehnfache, braucht es nicht zehn Markos – sondern neue, klar getrennte Rollen, die der gestiegenen Komplexität entsprechen.
Aus einer Person mit vielen Hüten werden klar getrennte Rollen mit eigenem Verantwortungsbereich.
Ziel sind sinnvolle Arbeitstage: Positionen mit klarem Fokus, die motivieren – und nicht am Schluss bei denselben Personen landen, nur weil niemand sie als eigenes Arbeitspaket definiert hat. Wir arbeiten dabei mit – in der Vor- und Nachbereitung, aber auch in der Umsetzung selbst.
Beispielprojekt
Während der Covid-Pandemie hat das Stadtspital Zürich ein grosses Testzentrum auf dem Kasernenareal und ein Impfzentrum beim Stadtspital Triemli betrieben. Damit über 1000 Tests und Impfungen pro Tag gemacht werden konnten, haben wir folgende Tätigkeiten ausgeführt:
- Aufstellung eines Betriebskonzepts gemäss Anforderungen von Bund, Kanton und Spitalleitung
- Einführung eines Zweischichtsystems und Einstellung von über 200 Mitarbeitenden
- Optimierung und Anpassung der Infrastruktur und Prozesse
Wissen ist die Grundlage für sicheres Handeln
Wenn sich die Rechnungen stapeln, der Treuhänder wieder anruft und die Lage – auch wegen der Weltlage – gerade nicht gut aussieht, helfen Floskeln wie «es hat ja bisher auch funktioniert» nicht weiter. Was zählt, ist eine Übersicht, die nicht nur die heutige Situation zeigt, sondern auch, wohin sich diese entwickelt.
Eine Übersicht mit Kennzahlen, Trend und Prognose – statt Bauchgefühl und unklaren Konten.
Wir bauen Dir eine Übersicht für deine Finanzen, die nicht nur heute abbildet: aus zehn unübersichtlichen Konten wird ein System, das dir sagt, wo du stehst – und wo du in zwölf Monaten stehen wirst.
Beispielprojekt
Die Filmevent GmbH ist mit ihrem Geschäftsmodell direkt von der Konjunktur abhängig. Im turbulenten Jahr 2025 war es daher zwingend nötig, die Finanzen sehr genau zu verstehen und zu monitoren. Es wurden folgende Projekte gemacht und Finanztools etabliert:
- Klarheit über die Kostenstruktur geschaffen
- Klarheit über die Einnahmeseite der verstrickten Produktpalette geschaffen
- Szenarienrechner fürs Jahr 2026 etabliert
- Vertrauensvolle Datenbasis mit neuem Kontenplan aufgesetzt
- Klare Regeln für die finanziellen Prozesse implementiert
- Controllingstruktur mit aussagekräftigen Kennzahlen geschaffen
- Liquiditätstool entwickelt und implementiert
- Bei finanziellen Entscheidungen beraten
- Bei Kreditbeschaffung und Verhandlungsgesprächen unterstützt
Der gleiche Output, einmal eingegeben
In vielen Betrieben werden dieselben Informationen für denselben Auftrag immer wieder neu erfasst: in Excel, in der Zeiterfassung, im CRM, auf der Materialliste, der Plantafel, per E-Mail, in der Buchhaltung, auf dem Papierrapport, in der Lagerliste und im Fahrtenbuch. Am Ende steht eine Auswertung – aber der Weg dahin war lang, fehleranfällig und hat wertvolle Zeit gekostet.
Mit Orka Antrieb wird daraus eine durchgängige digitale Plattform: Die Daten werden einmal erfasst und stehen überall zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Das Ergebnis ist dasselbe – die Auswertung – aber sofort verfügbar, statt mühsam zusammengetragen. Die gewonnene Zeit fliesst zurück in die eigentliche Arbeit statt in die Datenpflege.
Beispielprojekt
Bei der Crowdhouse AG geht es darum, Menschen unkompliziert Miteigentum an Immobilien zu ermöglichen. Zur rechtlichen Absicherung der involvierten Parteien müssen pro Investor:in sechs verschiedene Verträge erstellt werden. Deren Inhalt hängt von mehreren Faktoren ab, die sich auch gegenseitig beeinflussen – je nach Kombination muss das Vertragswerk anders aussehen. Die Arbeit war manuell, zeitaufwändig und fehleranfällig. Wir haben uns um diesen Prozess gekümmert und:
- Die beeinflussenden Parameter und deren Wechselwirkung verstanden
- Ein Flowchart erstellt, das alle Inputs und Kombinationen abdeckt
- In Salesforce CRM mit dem Add-On Conga das gesamte Vertragswerk digitalisiert
- Pro Transaktion 1 Klick statt 30 Min. manueller Arbeit erreicht
- Beim damaligen Volumen 15 Stunden pro Woche eingespart
- Skalierbarkeit ungehindert möglich gemacht
Wem gibst Du die Aufgabe?
Ein neues Projekt wird lanciert, das Dein ganzes Unternehmen betrifft. Dein Kader ist gut ausgelastet – wem übergibst Du die Aufgabe? Wir stellen Dir eine Auswahl von Personen vor, die Du kennst. Und den Output des Projekts – einmal ohne, einmal mit Orka Antrieb.
👩🦰
Joana
Die Überlastete
🧑🦱
Luca
Der Strukturverlierer
👨🦲
Marko
Der Pflichtbewusste
👩🏾🦱
Jessy
Die Erfahrene
Joana – Die Überlastete
Joana sagt offen, dass sie am Limit ist. Sie hat den Überblick, aber zu wenig Zeit. Der Wille ist da – die Ressourcen sind es nicht.
- Fühlt sich konstant überfordert
- Arbeitet viel, kommt aber kaum nach
- Verliert Energie und Motivation
- Hat den Überblick, aber nicht die Zeit
Ohne Orka Antrieb
Was passiert
- Projekt wird halbherzig nebenbei geführt
- Joana trägt es ohne Enthusiasmus – das spüren alle
- Mitarbeitende übernehmen es skeptisch
- Kinderkrankheiten werden sofort gegen das Neue verwendet
- «Früher war es besser» – das Projekt gilt als gescheitert
Mit Orka Antrieb
Was möglich ist
- Wir entlasten Joana – sie kann das Projekt wirklich führen
- Früh eingebunden, sauber ausgestaltet
- Einführung mit Überzeugung statt unter Druck
- Mitarbeitende erleben echten Rückhalt
- Mut für das nächste Projekt – auch nach uns
Luca – Der Strukturverlierer
Luca packt gerne an und sagt selten nein. Doch sobald mehrere Dinge gleichzeitig laufen, verliert er den roten Faden. Die Energie ist da – die Struktur fehlt.
- Übernimmt schnell, ohne lange zu zögern
- Verliert bei Parallelaufgaben den Überblick
- Prioritäten verschieben sich laufend
- Hat den Antrieb, aber nicht den Rahmen
Ohne Orka Antrieb
Was passiert
- Projekt läuft an, verzettelt sich aber bald
- Termine verschieben sich ohne klare Begründung
- Mitarbeitende erhalten widersprüchliche Informationen
- Niemand weiss mehr, was der aktuelle Stand ist
- Das Projekt verläuft im Sand, statt formal zu scheitern
Mit Orka Antrieb
Was möglich ist
- Wir geben Luca die Struktur, die seinen Antrieb trägt
- Klare Meilensteine und Verantwortlichkeiten
- Lucas Energie wird zur treibenden Kraft des Projekts
- Mitarbeitende erhalten verlässliche Informationen
- Ein Projekt, das sichtbar vorankommt
Marko – Der Pflichtbewusste
Marko übernimmt, weil es niemand sonst tut. Er zieht das Projekt durch, koste es, was es wolle – auch wenn das auf Kosten seiner eigenen Aufgaben und seiner Energie geht.
- Sagt selten nein, übernimmt zusätzlich
- Erledigt das Projekt zusätzlich zum Tagesgeschäft
- Kontrolliert lieber selbst, statt abzugeben
- Trägt die Last meist stillschweigend
Ohne Orka Antrieb
Was passiert
- Marko zieht das Projekt allein durch
- Sein eigentliches Tagesgeschäft bleibt liegen
- Andere werden zu wenig eingebunden
- Das Projekt steht und fällt mit einer Person
- Marko ist nach Projektende erschöpft
Mit Orka Antrieb
Was möglich ist
- Wir nehmen Marko Aufgaben ab, statt ihm weitere zu geben
- Verantwortung wird bewusst verteilt
- Markos Sorgfalt fliesst gezielt ins Projekt
- Sein Tagesgeschäft bleibt im Griff
- Pflichtbewusstsein wird zur Stärke, nicht zur Last
Jessy – Die Erfahrene
Jessy hat das Wissen und die Erfahrung, ein solches Projekt zu führen – sie hat es schon mehrmals gemacht. Genau deshalb landet vieles bei ihr. Doch ihre Zeit ist längst verplant.
- Bringt Erfahrung und Routine mit
- Wird für vieles angefragt, das ihr Wissen braucht
- Hat kaum noch freie Kapazität
- Ihr Wissen ist kaum dokumentiert oder verteilt
Ohne Orka Antrieb
Was passiert
- Jessy übernimmt zusätzlich zu allem anderen
- Sie macht es "schnell selbst" statt zu delegieren
- Ihr Wissen bleibt an eine Person gebunden
- Fällt Jessy aus, fehlt das Projekt ganz
- Das Projekt steht, sobald sie keine Zeit mehr findet
Mit Orka Antrieb
Was möglich ist
- Wir holen Jessys Wissen aus ihrem Kopf heraus
- Sie begleitet, statt alles selbst zu tragen
- Andere wachsen in die Aufgabe hinein
- Das Wissen bleibt im Unternehmen, nicht bei einer Person
- Jessy gewinnt Zeit für das, was nur sie kann
Beispielprojekt
Das Gefängnis Zürich West ist ein einzigartiger Betrieb in der Schweiz und verzeichnet jährlich über 12'000 Ein- und Austritte. Zwischen 2022 und 2024 wurde der Betrieb schrittweise eröffnet und dabei wie folgt unterstützt:
- Interimistische Leitung des Betriebs in einem 3er-Team
- Rekrutierung und Besetzung von Schlüsselpositionen
- Temporäre Leitung des Gesundheitsdienstes
- Übernahme diverser Projekte wie der Einführung des digitalen Arbeitsplatzes oder der internen Durchführung einer Studie zur Verbesserung der Haftbedingungen
